Site Yönetimini Firmaya Verirken Nelere Dikkat Edilmeli?
Firma seçimi ve devir teslimde dikkat edilecek başlıklar.
Karar ve sözleşme
Site yönetimini firmaya verirken ilk adım, yönetim planı ve kurul kararlarına uygun sözleşme kapsamının netleştirilmesidir. Hizmet kapsamı, raporlama taahhütleri, personel planı ve fesih koşulları yazılı olmalıdır. Kapsam dışı işlerin nasıl fiyatlandırılacağı baştan belirlenmelidir. Belirsiz sözleşme ile başlanan devirlerde ilk yıl içinde kapsam tartışması yaşanması olağandır.
Site yönetimi devir öncesi mali kontrol
Devirden önce borç-alacak tabloları, kasa ve banka bakiyeleri ile tahsilat durumu incelenmelidir. Aidat borçlarının malik bazlı listesi ve gecikme kayıtları eksiksiz olmalıdır. Geçmiş dönem gelir-gider raporları karşılaştırmalı gözden geçirilir. Bu kontrol, devir sonrası mali sürprizleri önler.
Devir teslim
Mali, teknik ve personel kayıtlarının devri planlı yürütülür. Sözleşmeler, bakım dosyaları, karar defterleri ve demirbaş listeleri tutanakla teslim alınır. Personel özlük ve vardiya bilgileri ile tedarikçi kontakları aktarılır. Devir teslim tutanağı iki tarafça imzalanarak saklanır.
Site yönetimi devir sonrası ilk dönem
Devir sonrası ilk genel kurulda yeni işletme bütçesi onaylanır ve aidat düzeni kurulur. Kat maliklerine yeni yönetim, iletişim kanalları ve raporlama takvimi duyurulur. İlk dönem sonunda gerçekleşme raporu kurulla paylaşılır. Bu rapor, devir kararının sağlıklı uygulandığının göstergesidir.
Apartman yönetimi devrinde farklar
Apartman ölçeğinde devir daha sade yürür; borç tablosu, karar defteri ve varsa personel kaydı yeterlidir. Denetçi kat maliklerinden seçilerek kontrol kurulda tutulabilir. Sade sözleşme ile gereksiz kapsam şişkinliğinden kaçınılır. Yine de tutanaklı devir ilkesi apartmanlarda da geçerlidir.
Sıkça Sorulan Sorular
İlgili Hizmetler
İlgili Rehberler
Profesyonel Destek Alın
Rehberde okuduklarınızı sitenize özel planlayalım.