Profesyonel Yönetime Nasıl Geçilir?
Profesyonel yönetime geçişin karar ve uygulama adımları.
Karar ve bütçe
Profesyonel yönetime nasıl geçilir sorusunun ilk yanıtı kurul kararıdır. Kat malikleri kurulu toplantısında profesyonel yönetim seçeneği görüşülür, işletme bütçesi taslağı hazırlanır ve oylanır. Karar, yönetim planına uygun şekilde karar defterine işlenir. Bütçe taslağı olmadan alınan geçiş kararları ilk aylarda aidat tartışması doğurur.
Site profesyonel yönetime geçişte firma seçimi
Teklifler hizmet kapsamı, raporlama düzeni ve personel planı ile birlikte karşılaştırılır. Firmanın benzer ölçekte site yönetmiş olması ve devir süreçlerine hakimiyeti sorgulanır. Sözleşme taslağı teklif ekinde istenir, kapsam dışı kalemler netleştirilir. Seçim kararı kurulda oylanarak kayıt altına alınır.
Apartman profesyonel yönetime geçişte dikkat edilecekler
Apartman ölçeğinde sade sözleşme ve raporlama düzeni tercih edilmelidir. Denetçi kat maliklerinden seçilerek mali kontrol kurulda tutulabilir. Aidat tahsilat düzeni ve borç tablosu devirde eksiksiz aktarılmalıdır. Küçük ölçekte gereksiz personel ve kapsam şişkinliğinden kaçınılmalıdır.
Devir
Mali ve teknik kayıtlar ile sözleşmelerin devri koordine edilir. Borç-alacak tabloları, banka hesapları, tedarikçi sözleşmeleri ve bakım kayıtları yeni yönetime tutanakla teslim edilir. Personel ve tedarikçi bilgileri de devir kapsamında aktarılır. Eksik kayıtla başlanan yönetimlerde ilk dönem raporlama sağlıklı olmaz.
Aktif yönetim başlangıcı
Devir sonrası ilk genel kurulda işletme bütçesi onaylanır ve aidat düzeni kurulur. Aidat tahakkuk listeleri oluşturulur, teknik bakım takvimi devreye alınır. Kat maliklerine yeni iletişim kanalları ve raporlama düzeni duyurulur. İlk dönem sonunda gerçekleşme raporu kurulla paylaşılır.
Sıkça Sorulan Sorular
İlgili Hizmetler
İlgili Rehberler
Profesyonel Destek Alın
Rehberde okuduklarınızı sitenize özel planlayalım.