Site Yönetim Devir Tesliminde Nelere Bakılır?
Devir teslimde incelenecek mali ve teknik başlıklar.
Mali ve teknik kayıt
Site yönetim devir tesliminde nelere bakılır sorusu kayıt incelemesiyle başlar. Gelir-gider, banka, sözleşme ve bakım kayıtları birlikte incelenir. Borç-alacak tablolarının güncelliği ve belgeli olması kontrol edilir. Kayıtsız devralınan yönetimlerde ilk dönem raporlama sağlıklı olmaz.
Yönetim devir teslim mali kontrol listesi
Yönetim devir teslim sürecinde kasa ve banka bakiyeleri sayım ve dekontla doğrulanır. Aidat borçlarının malik bazlı listesi ile tahsilat durumu karşılaştırılır. Ödenmemiş tedarikçi borçları ve devam eden sözleşmeler listelenir. Bu liste tutanağa eklenerek imza altına alınır.
Sözleşme ve tedarikçi devri
Devam eden personel, güvenlik, temizlik ve bakım sözleşmelerinin süre ve fesih koşulları incelenir. Tedarikçi kontakları ve hizmet kapsamları yeni yönetime aktarılır. Bitmek üzere olan sözleşmeler için yenileme takvimi oluşturulur. Sözleşmesiz yürüyen hizmetler kayıt altına alınarak düzene bağlanır.
Teknik bakım dosyaları
Asansör, hidrofor ve yangın sistemlerine ait bakım sözleşmeleri ile periyodik kontrol kayıtları devredilir. Arıza geçmişi ve devam eden işler listelenir. Demirbaş ve ortak alan envanteri yerinde kontrol edilir. Teknik dosyasız devir, ilk arızada plansız harcama doğurur.
Devir teslim tutanağı
Tüm inceleme bulguları devir teslim tutanağında toplanır ve iki tarafça imzalanır. Eksik veya ihtilaflı kalemler tutanakta şerh olarak yazılır. Tutanak, karar defteri eki olarak saklanır. Tutanaksız devirlerde sonradan sorumluluk tartışması yaşanması olağandır.
Sıkça Sorulan Sorular
İlgili Hizmetler
İlgili Rehberler
Profesyonel Destek Alın
Rehberde okuduklarınızı sitenize özel planlayalım.