Site Bakım Planı Nasıl Hazırlanır?
Bakım planının envanter ve takvimle oluşturulması.
Envanter ve takvim
Site bakım planı nasıl hazırlanır sorusu envanterle başlar. Teknik sistemlerin envanteri çıkarılır ve periyodik bakım takvimi oluşturulur. Asansör, hidrofor, yangın hattı, çevre aydınlatma ve peyzaj sulama gibi tüm sistemler listelenir. Envanter olmadan hazırlanan planlar eksik kalır ve arızalar plansız yakalar.
Site bakım takvimi nasıl oluşturulur?
Site bakım takvimi oluşturulurken her sistemin bakım periyodu ve mevsimsel ihtiyaçları dikkate alınır. Aylık, üç aylık ve yıllık işler ayrı planlanır. Sezonluk yoğunluklar takvime işlenir, sorumlu ve tedarikçi her işe atanır. Takvim, kat malikleriyle paylaşılan şeffaf bir belge olmalıdır.
Teknik bakım planı ve tedarikçi koordinasyonu
Teknik bakım planı, yetkili servis ve tedarikçilerle sözleşme ve takvim üzerinden yürütülür. Bakım sözleşmelerinin kapsam ve periyotları takvime bağlanır. Tedarikçi performansı bakım kayıtlarıyla izlenir. Koordinasyonsuz yürüyen bakımlarda aynı arızalar tekrar eder.
Apartmanlarda bakım planı
Apartman ölçeğinde sade bir bakım planı yeterlidir; asansör, hidrofor ve merdiven-çevre bakımları periyodik listelenir. Plan, yönetici veya apartman görevlisi tarafından takip edilir. Yıllık kontrol takvimi karar defteri eki olarak saklanabilir. Sade plan bile bakımsızlıktan doğan büyük onarımları önler.
Bakım kayıtları ve raporlama
Yapılan bakımlar tarih, iş ve sonuç bilgileriyle kayıt altına alınır. Kayıtlar dönemsel bakım raporu olarak kurulla paylaşılır. Arıza geçmişi ile bakım kayıtları birlikte okunarak kronik sorunlar tespit edilir. Düzenli kayıt, devir teslimde teknik dosyanın hazır olması demektir.
Sıkça Sorulan Sorular
İlgili Hizmetler
İlgili Rehberler
Profesyonel Destek Alın
Rehberde okuduklarınızı sitenize özel planlayalım.